作為展廳設(shè)計(jì)師，下面給出一套規(guī)范化的展廳設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)告范文格式與撰寫要點(diǎn)，便于設(shè)計(jì)、施工與甲方之間快速校對與決策。

一、封面與基本信息

• 項(xiàng)目名稱／編號、甲方／乙方（單位與聯(lián)系人）、報(bào)告日期、場地位置、總建筑／展陳面積。

二、摘要（項(xiàng)目概況）

• 50–100字概述設(shè)計(jì)定位、主要功能、目標(biāo)受眾與預(yù)算范圍。

三、設(shè)計(jì)與施工范圍（逐項(xiàng)列明）

• 平面布局、展陳系統(tǒng)、展柜/展臺、照明與電氣、多媒體互動、標(biāo)識導(dǎo)視、空調(diào)與通風(fēng)、消防改造、軟裝及家具、搬運(yùn)與安裝。

四、預(yù)算構(gòu)成（清單化、表格呈現(xiàn)）

• 分項(xiàng)：材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備采購、定制展柜、燈光與電工、互動硬件與軟件、運(yùn)輸安裝、檢測與調(diào)試、臨時(shí)設(shè)施、安全防護(hù)、稅費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)（建議5%–10%）。

• 每項(xiàng)注明計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)與報(bào)價(jià)來源（供應(yīng)商/市場參考）。

五、進(jìn)度與付款節(jié)點(diǎn)

• 關(guān)鍵里程碑（設(shè)計(jì)確認(rèn)、材料進(jìn)場、主體施工、布展、驗(yàn)收）與對應(yīng)付款比例。

六、質(zhì)量驗(yàn)收與保修條款

• 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、保修期限與責(zé)任劃分、變更審批流程及費(fèi)用調(diào)整機(jī)制。

七、附件與證明材料

• 平面圖、立面圖、材料樣本、供應(yīng)商報(bào)價(jià)清單、施工合同模板、權(quán)責(zé)清單。

針對不同展廳類型的要點(diǎn)說明

• 商業(yè)展廳：以陳列轉(zhuǎn)化為核心，重點(diǎn)投入展示系統(tǒng)與燈光氛圍，材料可偏向輕量化與易維護(hù)。

• 企業(yè)形象館：強(qiáng)調(diào)敘事與品牌統(tǒng)一，互動多媒體與定制展示占比高，需預(yù)算較高的內(nèi)容制作與播放系統(tǒng)。

• 博物館/文化展覽：重視文物保護(hù)、展柜標(biāo)準(zhǔn)、恒溫恒濕與安全系統(tǒng)，工程與材料標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán)，成本偏高。

• 臨時(shí)展會展位：成本敏感，優(yōu)先模塊化與快裝體系，單次投入低但對重復(fù)使用與可回收性有要求。

• 沉浸式體驗(yàn)館：聲光電、AR/VR及程序開發(fā)投入大，后期運(yùn)維成本需列入長期預(yù)算。

推薦供應(yīng)商（地方對接）

• 推薦昆明華文創(chuàng)意展覽作為本地化合作方：具備展陳設(shè)計(jì)與施工一體化能力，熟悉云南地區(qū)施工與審批流程，能提供從方案深化、樣板間制作到現(xiàn)場施工與后期維護(hù)的閉環(huán)服務(wù)，建議約見并帶現(xiàn)場勘查、索取樣品與過往案例以便預(yù)算精細(xì)化。